Pengembangan Sumber Daya Koleksi Perpustakaan Digital

Sumber daya koleksi merupakan salah satu aspek yang penting di dalam perpustakaan digital. Sumber daya koleksi harus dikembangkan secara berkelanjutan oleh perpustakaan digital karena keberhasilan pelayanan informasi bukan terletak pada banyaknya jumlah kunjungan melainkan pada tingginya tingkat akses terhadap sumber daya koleksinya.

 

Penulis akan memaparkan mengenai pengembangan koleksi perpustakaan digital dengan studi kasus di The National Library of China (NLC) yang telah meluncurkan perpustakaan digital pada Tahun 2001 berdasarkan artikel ilmiah yang ditulis oleh Jin Wang pada Tahun 2016 yang berjudul "Digital collection development and sharing on a national scale A case study of the Digital Library Promotion Project" . NLC telah mengembangkan jaringan dengan kapasitas bandwith 10 GB yang mempunyai kapasitas penyimpanan sumber daya koleksi sebesar 561 TB dengan 20 standar metadata. Pengembangan perpustakaan digital tersebut telah menjangkau luas perpustakaan public yang ada di Cina. Sementara itu pemerintah Cina berupaya untuk meningkatkan investasi melalui pengembangan budaya. Sebagai fasilitas penting yang menyediakan layanan informasi budaya kepada publik, perpustakaan umum di Cina memikul tanggung jawab yang lebih besar untuk pengembangan budaya masyarakat. Seiring perkembangan teknologi informasi, pengembangan sumber daya koleksi dilakukan untuk mengatasi gap yang terjadi di antara perpustakaan publik dengan pengembangan peprpustakaan digital.. Pada Tahun 2011 Kementerian Kebudayaan dan Keuangan China mengembangkan Digital Library Promotion Project (DLPP). Tujuannya adalah untuk mengembangkan sistem perpustakaan nasional yang dapat mendukung dan menjamin pengembangan sumber daya secara berkelanjutan. Tujuan lainnya yaitu upaya berbagi di antara perpustakaan umum untuk memenuhi kebutuhan budaya yang berkembang dengan merata bagi seluruh warga masyarakat yang ada di wilayah Cina. DLPP merupakan Federated Digital Library yaitu kerjasama beberapa perpustakaan digital yang memuat jenis koleksi yang heterogen dengan menggunakan satu portal yang sama dan adanya fitur interoperabilitas satu sama lain. Pada akhir Tahun 2015 DLPP telah menjangkau 448 perpustakaan publik yang berpartisipasi aktif dengan kapasitas data yang mencapai 10100 TB, interoperabilitas platform yang digunakan sejumlah 365, dan pengguna aktif sejumlah 6,55 juta. DLPP telah menjadi database dan platform layanan informasi digital Cina terbesar di dunia.

.

National Library of China

Menurut Li (2014), pengembangan koleksi perpustakaan digital dilakukan melalui dua cara yaitu pertama dengan membeli database dari agen informasi baik di dalam maupun di luar negeri. Cara kedua yaitu dengan mengelola database sendiri dengan melakukan prososes digitalisasi dan network harvesting sesuai dengan karakteristik regional budaya masing-masing wilayah dimana perpustakaan berada. Sebagian besar perpustakaan melakukan kombinasi kedua cara tersebut dalam praktik pengembangan sumber daya koleksi.

 

Jin Wang (2016) menemukan hambatan dalam pengembangan koleksi perpustakaan digital digital dalam tingkat nasional yang telah dikemukakan oleh Li tersebut yaitu :

1. Repetition. Masalah umum yang sering ditemui di antara perpustakaan digital yaitu adanya kesamaan database yang dilanggan. Hal ini disebabkan karena kurangnya koordinasi dalam perencanaan sumberdaya koleksi.
2. Resource Isolation. Sebagian besar koleksi yang dinilai langka dan unik kurang mendapatkan publisitas yang mengakibatkan keterbatasan pengetahuan pengguna akan keberadaan koleksi tersebut.
3. Lack of Unified Standar. Setiap sumberdaya dikembangkan sendiri-sendiri tanpa mempertimbangkan kompatibilitas satu sama lain. Dampaknya yaitu sumber daya koleksi tersebut tidak dapat digunakan dalam standar pencarian terpadu karena perbedaan struktur data, bahasa pemrograman dan sebagainya. hal ini merupakan tantangan dalam efektifitas integrasi dan pertukaran.
4. Copyright Issues. Sebagian besar perpustakaan digital belum menyadari pentingnya isu terkait hak cipta dalam sumberdaya koleksi digital. Oleh karenanya perlu adanya panduan dalam memformulasi ide-ide terkait hak cipta dan mempraktikannya. Selain itu undang-undang hak cipta dan penegakan hukum disosialisasikan kepada masyarakat.

Untuk mengembangkan koleksi perpustakaan digital menurut Jin Wang (2016), harus memperhatikan aspek Union Catalogue, Co-construction of resources, dan Joint procurement. Union Catalogue  adalah solusi terbaik untuk mencegah isolasi sumberdaya dan meningkatkan temuan hasil pencarian informasi didalamnya. Aspek-aspek yang harus diperhatikan dalam  Union Catalogue yaitu sebagai berikut:

1. Metadata repository program, yaitu salah satu program integrasi yang menyediakan indeks metadata yang terpusat yang memuat jutaan artikel, buku dan sumber daya koleksi lainnya. Sebagaimana diketahui setiap perpustakaan menerapkan perbedaan standar metadata yang digunakan terkait sumberdaya koleksi yang akan meningkatkan kesulitasn dalam integrasi dan pertukaran data. Solusinya adalah Metadata Repository Program  untuk mengumpulkan dan mengintegrasikan metadata yang tersebar sehingga mendukung penemuan terpadu di seluruh perpustakaan yang berbeda. Teknisnya setiap perpustakaan diminta mengubah format metadata mereka sesuai dengan aturan bersama yang telah disepakati kemudian mengintegrasikan kedalam repository. Berdasarkan repository tersebut sistem penemuan dikembangkan agar setiap sumber daya koleksi dapat ditelusur sampe ke perpustakaan yang memiliki informasi tersebut. Pada prinsipnya mengumpulkan semua metadata tetapi tetap menyimpan dimana objek sumberdaya itu berada.
2. Unified identifier program, merupakan program untuk mendukung integrasi dan pertukaran sumberdaya koleksi digital. Di dalam penerapan Unified identifier program setiap perpustakaan anggota diminta untuk memasang perangkat lunak otomatis yang dapat menghasilkan kode untuk setiap bagian dari sumber daya koleksi. Kode (identifier) adalah unik, permanen dan dianggap sebagai bagian dari informasi metadata dari setiap sumber daya koleksi. Setiap sumberdaya koleksi harus dicantumkan didalam laman website sebelum di identifikasi oleh perangkat lunak. Proses selanjutnya adalah perangkat lunak identifier mengaitkan setiap tautan yang terkait dengan sumber daya koleksi tersebut. Diharapkan seluruh sumber daya koleksi digital perpustakaan anggota terjangkau oleh perangkat lunak identifier yang akan memudahkan proses integrasi dan pertukaran serta promosi sumber daya koleksi.

Aspek pengembangan koleksi perpustakaan digital yang kedua yaitu Co-construction of resources. Pada tahap ini dapat mencegah pengulangan dan duplikasi sumber daya koleksi sekaligus mengembangkan struktur yang lebih luas dari sumberdaya koleksi digital. Tahapan Co-construction of resources mencakup:

1. Program Digitalisasi Dokumen yaitu kegiatan alih bentuk media terhadap sumber daya koleksi perpustakaan.
2. Program informasi arsip melalui website, salah satu praktiknya adalah melalui pemanfaatan teknologi cloud untuk penyimpanan sumberdaya koleksi.
3. Program perkuliahan perpustakaan terbuka yang bertujuan untuk pengembangan sumber daya manusia khususnya terkait pengembangan kompetensi pustakawan.
4. Pembangunan database pada tema tertentu yang bertujuan untuk mempertahankan ciri khas sumber daya koleksi tanpa menghambat pengelolaan, integrasi dan pertukaran data sumber daya koleksi digital.

Aspek ketiga dalam pengembangan koleksi perpustakaan digital adalah Joint procurement yaitu yang bertujuan untuk menyediakan pembelian database secara selektif. Seperti diketahui seringkali terjadi repetisi database yang dilanggan oleh perpustakaan digital padahal masih mempunyai fitur database yang sama. Dengan kerja sama dalam pengadaan database bukan hanya menghemat anggaran tetapi usaha dan waktu serta merupakan upaya promosi dan berbagi sumber daya di antara perpustakaan digital.

Wang menambahkan hal yang tidak kalah penting lainnya dalam pengembangan koleksi perpustakaan digital adalah Resource sharing, dukungan finansial yang berkelanjutan, mekanisme yang ilmiah dalam pelaksanaan kerja sama antar perpustakaan digital, penanganan yang bersifat fleksibel untuk masalah hak cipta, standar terpadu, dan pelatihan untuk staf yang berkelanjutan.

Dengan demikian pengembangan koleksi perpustakaan digital tidak hanya mengenai penambahan kuantitas sumber daya koleksi melainkan juga terkait dengan dukungan sistem, financial, sumber daya manusia, teknis dan jejaring yang harus dikelola secara berkelanjutan. 

Referensi

Wang, J. (2016). Digital collection development and sharing on a national scale: A case study of the Digital Library Promotion Project. New Library World, 117(11/12), 678–687. https://doi.org/10.1108/NLW-07-2016-0049

X, L. (2014). A study on the development of Chinese digital library: case study of provincial and city libraries. Publishing House of National Library of China, 71–74.